Mẫu đơn xin việc chuẩn, tải file Word miễn phí

7 mẫu đơn xin việc cho từng trường hợp: đơn trong bộ hồ sơ, viết tay, đơn giản, sinh viên mới ra trường, công nhân, tiếng Anh và gửi qua email. Xem toàn văn ngay bên dưới, tải file Word về điền, hoặc để AI hỗ trợ viết thư xin việc theo đúng CV của bạn.

Đơn xin việc, thư xin việc và CV khác nhau thế nào

Nhiều tin tuyển dụng dùng lẫn ba tên này. Bảng dưới giúp bạn chuẩn bị đúng loại giấy tờ. Danh sách đầy đủ các giấy tờ cần nộp có trong bài hồ sơ xin việc gồm những gì.

Đơn xin việcThư xin việcCV
Dùng đểXin việc theo mẫu hành chính, nằm trong bộ hồ sơGiải thích vì sao bạn hợp với vị tríTóm tắt học vấn, kinh nghiệm, kỹ năng
Hình thứcCó quốc hiệu, tên đơn, chữ ký; viết tay hoặc đánh máyThư ngắn 250 đến 400 từ, thường ở thân email1 đến 2 trang, chia mục rõ ràng
Thường gặp ởCơ quan nhà nước, trường học, bệnh viện, nhà máyDoanh nghiệp tư nhân, công ty nước ngoàiHầu hết mọi nơi tuyển dụng

7 mẫu đơn xin việc tải miễn phí

Thay phần trong [ngoặc vuông] bằng thông tin của bạn. File Word mở được bằng Word hoặc Google Docs, không cần đăng nhập.

1. Mẫu đơn xin việc chuẩn trong bộ hồ sơ

Dùng khi nộp bộ hồ sơ giấy (kèm sơ yếu lý lịch, bản sao bằng cấp, giấy khám sức khỏe) cho doanh nghiệp, trường học, bệnh viện hoặc cơ quan nhà nước.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN XIN VIỆC

Kính gửi: Ban Giám đốc [Tên công ty]

Phòng Nhân sự [Tên công ty]

Tôi tên là: [Họ và tên]

Sinh ngày: [ngày/tháng/năm]

Số CCCD: [số căn cước công dân], cấp ngày [ngày/tháng/năm] tại [nơi cấp]

Nơi thường trú: [địa chỉ thường trú]

Chỗ ở hiện nay: [địa chỉ hiện tại]

Điện thoại: [số điện thoại]. Email: [địa chỉ email]

Trình độ: [trình độ, chuyên ngành, trường đào tạo]

Qua thông tin tuyển dụng trên [nguồn đăng tin], tôi được biết Quý công ty đang cần tuyển vị trí [tên vị trí]. Tôi nhận thấy trình độ và kinh nghiệm của mình phù hợp với yêu cầu của vị trí này.

Tôi đã có [số năm] năm làm việc ở vị trí [vị trí đã làm] tại [nơi làm việc trước], phụ trách [công việc chính]. Tôi thành thạo [kỹ năng 1], [kỹ năng 2] và có thể bắt đầu làm việc từ ngày [ngày có thể đi làm].

Nếu được làm việc tại Quý công ty, tôi xin cam kết chấp hành nghiêm chỉnh nội quy, quy định của công ty và hoàn thành tốt công việc được giao.

Kèm theo đơn này là hồ sơ của tôi, gồm: sơ yếu lý lịch, bản sao bằng cấp và chứng chỉ, giấy khám sức khỏe, bản sao căn cước công dân.

Tôi rất mong được Quý công ty sắp xếp một buổi phỏng vấn. Tôi xin chân thành cảm ơn.

[Địa danh], ngày [..] tháng [..] năm [....]

Người làm đơn

(Ký và ghi rõ họ tên)

[Họ và tên]

2. Mẫu đơn xin việc viết tay

Dùng khi tin tuyển dụng yêu cầu đơn viết tay. Chép trên giấy A4 trắng hoặc giấy kẻ ngang, một màu mực xanh hoặc đen, không tẩy xóa.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN XIN VIỆC

Kính gửi: Ban Giám đốc [Tên công ty]

Tôi tên là: [Họ và tên]. Sinh ngày: [ngày/tháng/năm]

Địa chỉ: [địa chỉ hiện tại]

Điện thoại: [số điện thoại]

Được biết Quý công ty đang tuyển vị trí [tên vị trí], tôi viết đơn này mong được ứng tuyển vào vị trí trên.

Tôi tốt nghiệp [chuyên ngành] tại [tên trường] năm [năm tốt nghiệp]. Trong thời gian [làm việc hoặc học tập] tại [nơi làm việc hoặc trường], tôi đã [việc cụ thể đã làm được]. Tôi tin mình có thể đảm nhận tốt công việc Quý công ty giao.

Tôi xin hứa chấp hành đúng nội quy của công ty và làm việc với tinh thần trách nhiệm cao nhất.

Rất mong nhận được phản hồi từ Quý công ty. Tôi xin chân thành cảm ơn.

[Địa danh], ngày [..] tháng [..] năm [....]

Người làm đơn

(Ký và ghi rõ họ tên)

[Họ và tên]

3. Mẫu đơn xin việc đơn giản

Dùng cho cửa hàng, quán ăn, cơ sở nhỏ hoặc việc làm thêm, khi chỉ cần một trang ngắn gọn.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN XIN VIỆC

Kính gửi: [Chủ cửa hàng hoặc người phụ trách tuyển dụng]

Tôi tên là [Họ và tên], sinh năm [năm sinh], hiện ở tại [địa chỉ]. Số điện thoại: [số điện thoại].

Tôi được biết [tên cửa hàng hoặc đơn vị] đang cần tuyển [vị trí]. Tôi viết đơn này để xin được làm việc tại đây.

Tôi có thể làm [ca sáng, ca chiều, ca tối hoặc toàn thời gian], bắt đầu từ ngày [ngày]. [Kinh nghiệm hoặc điểm mạnh liên quan, ví dụ: đã bán hàng 1 năm, giao tiếp tốt].

Tôi xin cảm ơn và mong được nhận vào làm.

[Địa danh], ngày [..] tháng [..] năm [....]

Người làm đơn

(Ký và ghi rõ họ tên)

[Họ và tên]

4. Mẫu đơn xin việc cho sinh viên mới ra trường

Dùng khi chưa có kinh nghiệm đi làm: thay kinh nghiệm bằng chuyên ngành, đồ án, thực tập và hoạt động.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN XIN VIỆC

Kính gửi: Ban Giám đốc [Tên công ty]

Phòng Nhân sự [Tên công ty]

Tôi tên là: [Họ và tên]. Sinh ngày: [ngày/tháng/năm]

Địa chỉ: [địa chỉ hiện tại]

Điện thoại: [số điện thoại]. Email: [địa chỉ email]

Tôi vừa tốt nghiệp chuyên ngành [tên chuyên ngành] tại [tên trường] năm [năm], xếp loại [xếp loại tốt nghiệp]. Qua [nguồn đăng tin], tôi được biết Quý công ty đang tuyển vị trí [tên vị trí] và mong muốn được ứng tuyển.

Dù chưa có kinh nghiệm làm việc chính thức, tôi đã [thực tập ở đâu, làm đồ án gì hoặc tham gia hoạt động gì], qua đó rèn được [kỹ năng liên quan đến vị trí]. Tôi sẵn sàng học hỏi và làm quen nhanh với công việc.

Kèm theo đơn là sơ yếu lý lịch, bản sao bằng tốt nghiệp và bảng điểm của tôi.

Tôi rất mong được tham gia phỏng vấn để trình bày thêm. Tôi xin chân thành cảm ơn.

[Địa danh], ngày [..] tháng [..] năm [....]

Người làm đơn

(Ký và ghi rõ họ tên)

[Họ và tên]

5. Mẫu đơn xin việc công nhân, lao động phổ thông

Dùng khi xin vào nhà máy, xưởng sản xuất, kho hàng hoặc doanh nghiệp trong khu công nghiệp.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN XIN VIỆC

Kính gửi: Ban Giám đốc [Tên công ty]

Tôi tên là: [Họ và tên]. Sinh ngày: [ngày/tháng/năm]

Số CCCD: [số căn cước công dân]

Nơi thường trú: [địa chỉ thường trú]

Chỗ ở hiện nay: [địa chỉ hiện tại]

Điện thoại: [số điện thoại]

Trình độ học vấn: [lớp 9, lớp 12, trung cấp hoặc cao hơn]

Tôi được biết Quý công ty đang tuyển [vị trí, ví dụ: công nhân may, công nhân lắp ráp, nhân viên kho]. Tôi làm đơn này xin được vào làm việc tại công ty.

Tôi có sức khỏe tốt, sẵn sàng làm theo ca và tăng ca khi công ty cần. [Nếu có: Tôi đã làm công việc [tên công việc] tại [nơi làm] được [số năm] năm.]

Nếu được nhận, tôi xin chấp hành đúng nội quy, quy định an toàn lao động và sự phân công của cấp trên.

Tôi xin chân thành cảm ơn.

[Địa danh], ngày [..] tháng [..] năm [....]

Người làm đơn

(Ký và ghi rõ họ tên)

[Họ và tên]

6. Mẫu đơn xin việc bằng tiếng Anh

Dùng khi ứng tuyển công ty nước ngoài hoặc tin tuyển dụng viết bằng tiếng Anh. Không dùng quốc hiệu, trình bày theo dạng thư.

JOB APPLICATION LETTER

[Your full name]

[Phone number] | [Email address] | [City]

[Date]

To: Hiring Manager, [Company name]

Dear Hiring Manager,

I am writing to apply for the [Job title] position advertised on [Source]. With [number] years of experience in [field] and a degree in [major] from [University], I am confident that I can contribute to your team.

In my current role at [Current or previous employer], I [key responsibility or achievement]. This experience has strengthened my skills in [skill 1] and [skill 2], which match the requirements of this position.

I have enclosed my CV for your review. I would welcome the opportunity to discuss how I can support [Company name]. Thank you for your time and consideration.

Sincerely,

[Your full name]

7. Mẫu đơn xin việc gửi qua email

Dùng khi nộp hồ sơ qua email: nội dung đơn đặt ở thân email, CV và giấy tờ gửi ở file đính kèm.

Tiêu đề email: [Họ và tên] - Ứng tuyển vị trí [tên vị trí]

Kính gửi Anh/Chị [tên người phụ trách tuyển dụng],

Tôi là [Họ và tên], hiện là [vị trí hiện tại, hoặc sinh viên năm cuối ngành ...]. Qua [nguồn đăng tin], tôi được biết [Tên công ty] đang tuyển vị trí [tên vị trí] và xin gửi hồ sơ ứng tuyển.

Tôi có [số năm] năm kinh nghiệm về [lĩnh vực], từng [thành tích hoặc việc cụ thể]. Tôi tin kinh nghiệm này phù hợp với yêu cầu [yêu cầu nổi bật trong tin tuyển dụng] của vị trí.

Tôi xin gửi kèm CV và [các giấy tờ khác] trong email này. Anh/Chị có thể liên hệ tôi qua số [số điện thoại] để sắp xếp buổi phỏng vấn.

Cảm ơn Anh/Chị đã dành thời gian xem hồ sơ của tôi.

Trân trọng,

[Họ và tên]

[Số điện thoại] | [Email]

Cách viết đơn xin việc đúng chuẩn

Một đơn xin việc đầy đủ có 8 phần, theo thứ tự từ trên xuống:

  1. 1

    Quốc hiệu, tiêu ngữ. Viết hoa, căn giữa đầu trang. Bỏ phần này nếu gửi công ty nước ngoài hoặc gửi qua email.

  2. 2

    Tên đơn. "ĐƠN XIN VIỆC" viết hoa, in đậm, căn giữa.

  3. 3

    Kính gửi. Ghi đúng tên công ty và bộ phận nhận hồ sơ (Ban Giám đốc, Phòng Nhân sự). Viết sai tên công ty là lỗi bị loại nhanh nhất.

  4. 4

    Thông tin cá nhân. Họ tên, ngày sinh, số căn cước, địa chỉ, số điện thoại, email, trình độ. Chỉ ghi thông tin còn dùng được.

  5. 5

    Vị trí và lý do ứng tuyển. Nêu rõ vị trí, nơi bạn thấy tin tuyển dụng, và 1 đến 2 câu vì sao bạn phù hợp.

  6. 6

    Kinh nghiệm, kỹ năng. Chọn việc cụ thể liên quan đến vị trí. Chưa đi làm thì dùng thực tập, đồ án, hoạt động.

  7. 7

    Cam kết và lời cảm ơn. Cam kết chấp hành nội quy, mong được phỏng vấn, cảm ơn người đọc.

  8. 8

    Địa danh, ngày tháng, chữ ký. Căn phải cuối đơn: địa danh, ngày tháng năm, "Người làm đơn", ký và ghi rõ họ tên.

Lỗi khiến đơn xin việc bị loại

  • Để nguyên chỗ trống trong ngoặc vuông hoặc quên đổi tên công ty khi dùng lại đơn cũ.
  • Viết chung chung "tôi chăm chỉ, nhiệt tình" mà không có việc cụ thể nào chứng minh.
  • Đơn dài quá 1 trang; đơn xin việc chỉ cần ngắn gọn, phần chi tiết để CV nói.
  • Sai chính tả, tẩy xóa trên đơn viết tay, hoặc dùng nhiều màu mực.
  • Email cá nhân thiếu nghiêm túc; nên dùng email có họ tên.

Đơn xin việc viết tay hay đánh máy?

Làm theo yêu cầu trong tin tuyển dụng. Nếu tin ghi "đơn viết tay", hãy chép tay mẫu đơn xin việc viết tay trên giấy A4, một màu mực, không tẩy xóa. Nếu không có yêu cầu, đơn đánh máy rõ ràng hơn, dễ sửa và gửi được qua email.

Đơn xin việc xong, còn CV và thư xin việc

Nhà tuyển dụng đọc CV kỹ hơn đơn. VietCV có AI hỗ trợ viết CV từ thông tin của bạn và viết thư xin việc bám đúng mô tả công việc. Nếu cần mẫu CV để tham khảo, xem thư viện mẫu CV.

Câu hỏi thường gặp

Đơn xin việc và thư xin việc khác nhau thế nào?

Đơn xin việc là văn bản theo mẫu hành chính, thường có quốc hiệu, nằm trong bộ hồ sơ giấy và nêu thông tin cá nhân, vị trí xin làm, lời cam kết. Thư xin việc (cover letter) là thư ngắn gửi kèm CV, thường qua email, tập trung giải thích vì sao bạn hợp với vị trí. Nhiều nơi dùng hai tên thay cho nhau, nên hãy làm đúng theo yêu cầu trong tin tuyển dụng.

Đơn xin việc nên viết tay hay đánh máy?

Nếu tin tuyển dụng yêu cầu viết tay thì phải viết tay. Các trường hợp khác, đơn đánh máy rõ ràng và dễ sửa hơn. Khi viết tay, dùng giấy A4, một màu mực, chữ dễ đọc và không tẩy xóa.

Bộ hồ sơ xin việc gồm những gì?

Thường gồm đơn xin việc, sơ yếu lý lịch, CV, bản sao căn cước công dân, bản sao bằng cấp và chứng chỉ, giấy khám sức khỏe và ảnh thẻ. Mỗi nơi có thể yêu cầu khác nhau, hãy đọc kỹ tin tuyển dụng trước khi nộp.

Tải mẫu đơn xin việc file Word có mất phí không?

Không. Cả 7 mẫu trên trang đều tải miễn phí dạng file Word (.docx), không cần đăng nhập. Mở bằng Word hoặc Google Docs, thay phần trong ngoặc vuông bằng thông tin của bạn, rồi xóa dòng ghi chú cuối trang trước khi in.

Đơn xin việc có cần công chứng không?

Đơn xin việc là văn bản bạn tự viết và ký tên, không cần công chứng. Giấy tờ thường cần chứng thực là bản sao bằng cấp hoặc căn cước công dân, khi nơi tuyển dụng yêu cầu.

Có công cụ viết thư xin việc theo đúng vị trí ứng tuyển không?

Có. Công cụ Thư xin việc AI của VietCV đọc CV và mô tả công việc bạn đưa vào, rồi hỗ trợ viết thư 250-350 từ bám đúng kinh nghiệm thật trong CV. Bạn sửa được từng đoạn trước khi gửi.